Tausende Modifikationen, null Dokumentation — wie KI-gestützte Analyse die ERP-Migration beschleunigt
Über Jahre genutzte ERP-Systeme sammeln Tausende von Modifikationen ohne Dokumentation an, sodass Migration eine manuelle Überprüfung jeder einzelnen bedeutet. Wir entwickelten eine Methode zur Extraktion von Geschäftslogik mit KI-Werkzeugen, mit dem Ziel, die Migration von über einem Jahr auf wenige Monate zu verkürzen.
Ein System, das niemand beschreiben kann
Das ERP-System des Kunden war über ein Dutzend Jahre lang modifiziert worden. Jeder Implementierer, jeder Betreuer, jeder Support-Ingenieur fügte etwas hinzu. Keine einzige Modifikation wurde dokumentiert — das System selbst war die Dokumentation. Als die Entscheidung zum Wechsel auf eine neue Version fiel, wurde das Ausmaß des Problems sichtbar: Jede Modifikation musste manuell analysiert werden, von einer Person, die sowohl den Code als auch den Geschäftskontext des Kunden verstand, dann musste entschieden werden, ob sie übertragen, vereinfacht oder stillgelegt wird. Dies ist kein einmaliger Extremfall — es ist der Standardzustand langlaufender Produktionssysteme, deren Dokumentationsschuld bis zum Moment der Änderung unsichtbar bleibt.
Was wir getan habenExtraktion von Geschäftslogik und phasenweise Migration
- Führten eine technische Analyse der Umgebungsbeschränkungen durch — wie Code gespeichert wird, das Versionskontrollmodell und Zugriffsbeschränkungen — um zu bestimmen, welcher Arbeitsumfang mit KI-Werkzeugen durchgeführt werden kann und was einen klassischen Ansatz erfordert.
- Entwarfen eine Methode zur Extraktion von Geschäftslogik aus Legacy-Code — das KI-Werkzeug identifiziert Modifikationsbereiche und generiert eine Beschreibung dessen, was ein bestimmtes Codefragment tut und ob es noch verwendet wird.
- Das Ergebnis ist eine Bestandsaufnahme, aufgeteilt in verwendete, duplizierte und inaktive Elemente, zusammen mit einer Spezifikation dessen, was der Kundenverifizierung bedarf.
- Teilten die Migration in vier Phasen auf — Bestandsaufnahme, Spezifikation, Implementierung und Stabilisierung — wobei jede Phase ein Ergebnis liefert, das eigenständigen Wert hat.
- Führten eine Compliance-Ebene ein: ausschließlich Enterprise-Modelle, EU-basierte Datenverarbeitung und die strikte Regel, dass keine Kundendaten für das Modelltraining verwendet werden.
- Schlugen eine kostenlose Voranalyse im Austausch für Zugriff auf Code und Datenstrukturen vor — dies ermöglicht eine Schätzung auf Basis des tatsächlichen Umfangs.
Was sich geändert hat
Der Kunde erhält eine Bestandsaufnahme der Modifikationen, aufgeteilt in verwendete, duplizierte und inaktive — statt alles in die neue Umgebung zu übertragen. Das Systemwissen wird in dauerhafter Form festgehalten, unabhängig von der Verfügbarkeit einzelner Berater. Die Voranalyse bietet eine Grundlage für Schätzungen, die auf dem tatsächlichen Umfang basieren. Das Ziel der Methode: die Migration von über einem Jahr auf wenige Monate zu verkürzen, mit erheblicher Kostenreduzierung.
“Die Funktionsweise der Organisation wurde aufgezeichnet — aber in Code, von Personen, die nicht mehr im Unternehmen arbeiten, und ohne zu erklären, warum. Die Kosten fehlender Dokumentation verteilen sich nicht gleichmäßig über die Zeit. Sie bleiben jahrelang unsichtbar und treten in voller Höhe in dem Moment zutage, in dem das System ersetzt werden muss.”
Schreiben wir auf, wie Ihr Unternehmen tatsächlich arbeitet.
- 45 Minuten, ohne Vorbereitung
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- Der erste Prozess, der Automatisierung lohnt — und warum gerade dieser
