Tysiące modyfikacji, zero dokumentacji — jak analiza wspomagana AI przyspiesza migrację ERP
Systemy ERP użytkowane latami kumulują tysiące modyfikacji bez dokumentacji, przez co migracja oznacza ręczny przegląd każdej z nich. Opracowaliśmy metodę wydobycia logiki biznesowej z pomocą narzędzi AI, dążąc do skrócenia migracji z kilkunastu miesięcy do kilku.
System, którego nikt nie potrafi opisać
System ERP klienta był modyfikowany przez kilkanaście lat. Każdy wdrożeniowiec, każdy opiekun, każdy support dorzucał coś od siebie. Ani jedna modyfikacja nie została udokumentowana — dokumentacją był sam system. Gdy zapadła decyzja o przejściu na nową wersję, skala problemu stała się widoczna: każdą modyfikację trzeba przeanalizować ręcznie, z udziałem osoby rozumiejącej zarówno kod, jak i kontekst biznesowy klienta, po czym podjąć decyzję, czy przenosić, upraszczać czy wycofać. To nie jest jednostkowy przypadek skrajny — to standardowy stan długo działających systemów produkcyjnych, których dług dokumentacyjny pozostaje niewidoczny do momentu zmiany.
Co zrobiliśmyEkstrakcja logiki i migracja etapami
- Przeprowadziliśmy analizę techniczną ograniczeń środowiska — jak przechowywany jest kod, model kontroli wersji i ograniczenia dostępu — by ustalić, jaki zakres prac można wykonać z udziałem narzędzi AI, a co wymaga podejścia klasycznego.
- Zaprojektowaliśmy metodę wydobywania logiki biznesowej z kodu legacy — narzędzie AI identyfikuje obszary modyfikacji i generuje opis tego, co robi dany fragment kodu oraz czy jest nadal używany.
- Efektem jest inwentaryzacja z podziałem na używane, zdublowane i nieaktywne, wraz ze wskazaniem, co wymaga weryfikacji klienta.
- Podzieliliśmy migrację na cztery etapy — inwentaryzacja, specyfikacja, implementacja i stabilizacja — z każdym etapem dającym dostarczalną wartość.
- Wprowadziliśmy warstwę wymogów compliance: wyłącznie modele enterprise, przetwarzanie danych na terenie UE, ścisła reguła braku wykorzystania danych klienta do trenowania modeli.
- Zaproponowaliśmy bezpłatną analizę wstępną w zamian za dostęp do kodu i struktur danych — umożliwia to estymację na podstawie faktycznej skali.
Rezultaty wdrożenia
Klient otrzymuje inwentaryzację modyfikacji z podziałem na używane, zdublowane i nieaktywne — zamiast przenoszenia wszystkiego do nowego środowiska. Wiedza o systemie zostaje zapisana w formie trwałej, niezależnej od dostępności pojedynczego konsultanta. Analiza wstępna daje podstawę estymacji opartej na rzeczywistej skali. Cel metody: skrócić migrację z kilkunastu miesięcy do kilku, z istotną redukcją kosztów.
“Sposób działania organizacji został zapisany — ale w kodzie, przez osoby, które już w firmie nie pracują i bez wyjaśnienia dlaczego. Koszt braku dokumentacji nie rozkłada się równomiernie w czasie. Pozostaje niewidoczny latami, by ujawnić się w pełni w momencie, gdy system wymaga wymiany.”
Spiszmy, jak naprawdę działa Twoja firma.
- 45 minut i zero przygotowań
- Uczciwa ocena tego, gdzie jesteś dziś
- Pierwszy proces wart automatyzacji — i dlaczego właśnie ten
